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Generador de facturas gratis — créala en tu navegador
Crea una factura o cotización profesional sin registro y luego imprímela o guárdala en PDF. Plantillas para limpieza, jardinería, reparaciones, mudanzas, pintura y retiro de chatarra. Tu borrador se guarda en este dispositivo — nada se sube.
Última actualización: julio 2026 · Información general, no asesoría legal ni fiscal.
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Plantillas por oficio — renglones de ejemplo, todo editable
¿No sabes cuánto cobrar? Calcula tu tarifa en la calculadora de precios de servicios.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Importe |
|---|---|---|---|
| Los renglones aparecen aquí mientras escribes. | |||
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Cómo funciona el generador de facturas
Escribe los datos de tu negocio, tu cliente y tus renglones — la vista previa se actualiza al instante como un documento limpio y listo para imprimir. Pulsa “Imprimir / Guardar PDF” y tu propio navegador genera el PDF: no hay carga de datos, ni marca de agua, ni cuenta. El borrador se autoguarda en el almacenamiento local del navegador, así que cerrar la pestaña no pierde tu factura; “Borrar borrador” lo elimina por completo.
Las plantillas por oficio prellenan renglones de ejemplo con tarifas típicas nacionales de 2026 tomadas de guías de costos publicadas — cada número es un punto de partida editable, no una cotización para tu mercado. Si aún no defines tu tarifa, calcúlala primero en la calculadora de precios de servicios, y si manejas para apps de entrega entre trabajos, revisa tu pago real por hora con la calculadora de pago para repartidores. Activa “Cotización” para convertir el mismo formulario en una propuesta con fecha de validez en lugar de fecha de pago.
Qué debe incluir una factura válida
Una factura válida en EE. UU. incluye la palabra “Factura”, un número único, el nombre y contacto de tu negocio, el nombre del cliente, la fecha de emisión, la fecha de pago, los servicios detallados con cantidades y tarifas, el subtotal, cualquier impuesto o descuento, el total a pagar y las instrucciones de pago. Ninguna ley federal exige un formato específico.
El cálculo es simple: Total a pagar = (Subtotal − Descuento) + Impuesto, donde Impuesto = (Subtotal − Descuento) × tu tasa %. El importe de cada renglón es cantidad × tarifa. Define términos claros — “Pago inmediato”, Net 15 o Net 30 (pago a 15 o 30 días de la emisión) — y repítelos en las notas para que no haya dudas de cuándo te pagan.
Ejemplo práctico: una factura de jardinería en Texas
Texas es uno de los estados que grava jardinería y paisajismo, así que este ejemplo muestra el cálculo completo con el impuesto máximo combinado estatal y local de 8.25% (Contralor de Texas, Pub. 94-112). En un estado que no grava tu servicio, deja el impuesto en 0%.
| Renglón | Importe |
|---|---|
| Corte, orillado y soplado — 1/4 de acre (1 × $55.00) | $55.00 |
| Poda de setos y arbustos (1 × $60.00) | $60.00 |
| Subtotal | $115.00 |
| Descuento cliente frecuente | −$10.00 |
| Impuesto de Texas (8.25% × $105.00) | $8.66 |
| Total a pagar (Net 15) | $113.66 |
Tarifas típicas 2026 por oficio
Estos son los rangos típicos nacionales detrás de las plantillas — las mismas cifras con fuente que usan las herramientas de Brixaz. Tu mercado, experiencia y el alcance del trabajo pueden mover los precios reales fuera de estos rangos; son orientación, no cotizaciones.
| Oficio | Rango típico (EE. UU., 2026) | Fuente |
|---|---|---|
| 🧽 Limpieza | $118–$238 por visita estándar | Angi 2026 |
| 🌿 Jardinería | $42–$68 por visita de corte | Angi / LawnStarter 2026 |
| 🔧 Reparaciones | $50–$80 por hora (independiente) | HomeGuide 2026 |
| 📦 Ayuda de mudanza | $40–$80 por persona por hora | Forbes Home 2026 |
| 🎨 Pintura | $2–$6 por pie cuadrado, solo paredes | Angi 2026 |
| 🚛 Retiro de chatarra | $60–$150 carga mínima; $400–$800 camión lleno | Angi 2026 |
Fuentes: guías de costos 2026 de Angi (limpieza, corte de césped, pintura interior, retiro de chatarra), tarifas de reparaciones 2026 de HomeGuide, precios de corte 2026 de LawnStarter y costos de mudanza 2026 de Forbes Home. Los renglones secundarios de las plantillas (extras, recargos, traslados) son montos de ejemplo editables, no estadísticas con fuente.
Factura vs. cotización vs. recibo
Los profesionales independientes usan los tres documentos en momentos distintos del trabajo. Envía la cotización antes de empezar, la factura al terminar y el recibo cuando ya te pagaron. ¿Vendes un artículo en lugar de un servicio? Lo que necesitas es un contrato de compraventa.
| Documento | Cuándo se envía | Qué dice |
|---|---|---|
| Cotización | Antes de empezar el trabajo | “Esto costará aproximadamente tanto.” No es un cobro; normalmente no es vinculante. |
| Factura | Al terminar el trabajo (o por etapa) | “Debes este monto para esta fecha.” Una solicitud formal de pago. |
| Recibo | Después de recibir el pago | “Pago recibido por completo.” Comprobante de pago para el cliente. |
El papeleo fiscal es aparte de los tres: el ingreso por cuenta propia en EE. UU. se declara llegue o no un formulario. Para pagos hechos en 2026, el umbral del 1099-NEC es $2,000 y el del 1099-K volvió a $20,000 con 200 transacciones — mira las preguntas frecuentes del IRS sobre el 1099-K y la página del IRS sobre el EIN para las reglas vigentes. Para saber si tu servicio específico paga impuesto en tu estado, Avalara mantiene una guía de impuestos a servicios estado por estado.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un EIN o una LLC para enviar una factura?
No. Un trabajador por cuenta propia puede facturar con su propio nombre y número de Seguro Social — no se exige LLC, EIN ni registro solo para cobrar. El EIN es obligatorio solo si contratas empleados o presentas ciertas declaraciones, y es gratis en IRS.gov.
¿Cómo debo numerar las facturas?
Usa una secuencia simple y nunca repitas un número. Este generador sugiere el año más un contador (2026-001, 2026-002…). Una numeración consistente facilita la contabilidad, los impuestos y cualquier disputa de pago, y se ve profesional.
¿Debo cobrar impuesto sobre las ventas en servicios?
Depende de tu estado. La mayoría grava solo ciertos servicios; Hawái, Nuevo México y Dakota del Sur gravan casi todos, y Texas, por ejemplo, grava jardinería y limpieza. Consulta el departamento de ingresos de tu estado antes de agregar impuesto.
¿Recibiré un 1099 por trabajo facturado?
Quizás — pero el ingreso paga impuestos de todos modos. Para pagos hechos en 2026, los clientes comerciales emiten el Formulario 1099-NEC desde $2,000 al año, y las apps de pago emiten el 1099-K solo si superas $20,000 y 200 transacciones.
¿Una cotización es legalmente vinculante?
En general no — una cotización es una aproximación informada, no un precio de contrato fijo. Una cotización detallada y aceptada por escrito puede volverse vinculante; indica que puede cambiar y agrega una fecha de validez. Esto es información general, no asesoría legal.
¿Dónde se guardan los datos de mi factura?
Solo en tu navegador. Todo lo que escribes queda en tu dispositivo mediante localStorage; nada se sube a los servidores de Brixaz y no hay cuenta. Borrar los datos del navegador o pulsar “Borrar borrador” elimina el borrador para siempre.
Siguiente paso
¿Factura enviada? Consigue tu próximo cliente
Brixaz es un mercado local gratis — $0 en cuotas y sin comisiones. Publica tu servicio de limpieza, jardinería, reparaciones, mudanzas, pintura o retiro de chatarra para que te encuentren clientes cercanos, o revisa las chambas que la gente está contratando ahora.